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Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Verwaltungskraft (m/w/d) in der Fachstelle für Schulentwicklung und Bildung befristet im Rahmen einer Mutterschutz- bzw. Elternzeitvertretung

Referat für Bildung und Migration

Referenznummer: 00400040,00400055

Veröffentlichung: 19.06.2024

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. 39.759-49.074 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Die Planstelle ist der Fachstelle für Schulentwicklung und Bildung innerhalb des Referats für Bildung und Migration zugeordnet.

Kernaufgabe der Fachstelle für Schulentwicklung und Bildung ist das ganzheitliche Bildungsmanagement mit dem Ziel, institutionsübergreifende Bildungsangebote planerisch weiterzuentwickeln. Die Fachstelle leistet insofern eine datenbasierte und sozialplanerische Steuerungsunterstützung der Arbeit des Referats für Bildung und Migration. Die Grundlage dafür bildet eine entsprechende Sozial- und Bildungsberichterstattung.

Das Aufgabenprofil der gesuchten Verwaltungskraft der Fachstelle für Schulentwicklung und Bildung umfasst im Wesentlichen folgende Aspekte:

Büroorganisation und administrative Zuarbeit für die Leitung der Fachstelle für Schulentwicklung und Bildung und die dortigen Mitarbeitenden (Kassenwesen, Terminplanung, Schriftverkehr etc.)

Erstellung und Pflege von Datenbanken (Access) und Ermittlung der nötigen Informationen in Zusammenhang mit dem Bildungsmonitoring und der Bildungsplanung

Erstellung von Auswertungen und graphischen Aufbereitungen in Excel

Mitwirkung, insbesondere bei der haushaltstechnischen Abwicklung, und Controlling beim Förderprogramm SchulePlus

Vorbereitung, Organisation und Mitwirkung bei verschiedenen Veranstaltungen der Fachstelle für Bildung und Migration

Voraussetzungen:

Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

Wünschenswert:

Ein solides Verständnis für mathematische Zusammenhänge und die Fähigkeit, komplexe Datengrundlagen (Schülerinnen- und Schülerzahlen etc.) anschaulich aufzubereiten

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel und gute Kenntnisse im Bereich der Arbeit mit datenbankbasierten Softwareprodukten

Erfahrung in der allgemeinen Verwaltungsarbeit/Büroorganisation und eine selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise

Belastbarkeit, Engagement, Organisations- und Teamfähigkeit sowie eine freundliche uns serviceorientierte Persönlichkeit

Solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programm (proDoppik, Allris etc.) einzuarbeiten

Kenntnisse der lokalen Bildungslandschaft wären wünschenswert

Wir bieten:

Eine familienfreundliche Beschäftigung
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
Freude und Erfüllung im Beruf durch wertgeschätzte Arbeit

ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 09.07.2024 online.

Kontakt:

Frau Kaiser, Tel.: 0821 324-2492 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Schliessleder, Tel.: 0821 324-6988 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.