Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

Referat 2

Referenznummer: 00200030_3

Veröffentlichung: 12.11.2021

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD - BesGr. A 8 BayBesO

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Der Aufgabenbereich umfasst neben den im Geschäftszimmer des Referats einschlägigen Büroarbeiten:
  • Zuarbeit für Referatsleitung, Referatssachbearbeitung sowie für juristische Sachbearbeitung
  • Terminvereinbarungen sowie Terminvorbereitungen
  • Mündliche und schriftliche Kommunikation innerhalb der Stadtverwaltung, mit den Stadtratsfraktionen und Stadtratsmitgliedern sowie der Öffentlichkeit
  • Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten
  • Beschaffung von Büromaterial
  • Zuarbeit bei referatsrelevanten Ausschuss- und Stadtratsangelegenheiten
  • Pflege und Wartung von E-Mail, Intranet und Internet

                  Voraussetzungen:

                  Erfolgreicher Abschluss eines der folgenden Ausbildungsberufe:
                  • Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. die Fachprüfung l für Verwaltungsfachangestellte oder
                  • Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
                  • Industriekauffrau/-mann oder
                  • Rechtsanwalts-, Steuer- oder Notarfachangestellte/-r oder
                  • Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

                        Ferner erwarten wir:

                        • Gute Rechtsschreib- und Grammatikkenntnisse
                        • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
                        • Sicherer Umgang bei Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung
                        • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, Outlook) sowie mit Bürotechnik (bspw. Multifunktionsdrucker und Scanner)
                        • Durchsetzungs- und Koordinierungsvermögen
                        • Flexibilität, Teamfähigkeit, freundliches und gewandtes Auftreten
                          • Belastbarkeit bei intensivem Arbeitsanfall sowie Diskretion bei vertraulichen Vorgängen

                                      Wir bieten:

                                      • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
                                      • Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
                                      • Eine interessante und vielseitige Aufgabe
                                      • Einen krisensicheren Arbeitsplatz

                                            Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

                                            Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

                                            Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 02.12.2021 online.

                                            Weitere Informationen

                                            Für Fragen zu unserem Stellenangebot erreichen Sie Herrn Hahn unter der Telefonnummer 0821/324-4899.

                                            Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.
                                            Stellenangebote Online-Bewerbung