Sachbearbeitung Bauverwaltung und Wartungsmanagement (m/w/d)

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Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

• Aufbau und Weiterentwicklung eines Wartungsmanagements
  • Neuausrichtung, Organisation und Abwicklung des kompletten Wartungsmanagements für die Stiftungsliegenschaften
  • Selbständiger Aufbau des Datenbestands für das Gebäudemanagement im Fachverfahren Kolibri sowie kontinuierliche Pflege der Daten und Angleichung der Arbeitsprozesse auf neue Software
• Steuerung der Bearbeitung von Schadens- und Reparaturmeldungen zu Bearbeitung durch die Bautechnik
• Abwicklung von Gebäudeschäden mit der Versicherung
• Vorbereitung von HOAI Verträgen und Aufträgen

Voraussetzungen:

• Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• Erfolgreiche Abschlussprüfung als Kauffrau/Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Immobilienkauffrau/-mann bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Wünschenswert:

• Berufserfahrung und Kenntnisse in der Objektbetreuung und im Facility Mangement
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
• Rechtliche Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich in die fachlichen Rechtsgebiete einzuarbeiten (bspw. Vergabe- und Vertragsordnungen)
• Technisches Grundverständnis
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse im Fachverfahren Kolibri
• Hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Eine familienfreundliche Beschäftigung
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
• Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. 

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Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 23.09.2024 online.

Kontakt:

Frau Kaiser, Tel.: 0821 324 - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Henze, Tel.: 0821 324 - 3024 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.