2. Referatssachbearbeitung (w/m/d)

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Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Die Planstelle ist unmittelbar der Referatsleitung und 2. Bürgermeisterin zugeordnet. Insofern handelt sich um eine herausragende Vertrauensposition, die zudem eine enge Zusammenarbeit in der gegebenen Teamstruktur, mit den zugeordneten Dienststellen und den weiteren Stakeholdern der Augsburger Bildungslandschaft erfordert. Das breite und abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung, Zuarbeit und Beratung der Referatsleitung in verwaltungsmäßiger Hinsicht und erstreckt sich über sämtliche Bereiche der hiesigen Bildungslandschaft. Exemplarisch zu nennen sind folgende Kernaufgaben:

• Sachbearbeitung von grundsätzlichen Angelegenheiten des Referats für Bildung und Migration bzw. der dem Referat zugeordneten Dienststellen
• Gremienarbeit, u.a. die Vor- und Nachbereitung von Beratungsgegenständen und die Bearbeitung bzw. geschäftsordnungsgemäße Behandlung von Anträgen und Anfragen der Stadtratsfraktionen, -gruppen, und -mitgliedern
• Verantwortliche Betreuung des Referatsbudgets und Übernahme des dezentralen Haushaltscontrollings für den gesamten Referatsbereich
• Betreuung des Zuschusswesens im Referat für Bildung und Migration
• Koordination und Kontrolle von Arbeitsaufträgen an die nachgeordneten Dienststellen
• Mitwirkung in verschiedenen referatsübergreifenden Arbeits- und Projektgruppen

Der Einsatz ist zunächst im Referat für Bildung und Migration für voraussichtlich ein Jahr vorgesehen, anschließend erfolgt eine adäquate Weiterbeschäftigung innerhalb der Stadtverwaltung.

Voraussetzungen:

• Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw.
• Fachprüfung II oder abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (z.B. Bachelor of Laws, B.A. Public Administration, B.A. Public Management)

Wünschenswert:

• Umfangreiche Verwaltungs(rechts-)kenntnisse, ein solides Verständnis für rechtliche Zusammenhänge und Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Haushaltswesens
• Ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Engagement sowie ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksformen
• Versierter Umgang mit den gängigen Office-Produkten sowie Kenntnisse in den Fachverfahren Allris und ProDoppik bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung
• Eine strukturierte Arbeitsweise, ein sicherer und gewandter Auftritt sowie die Fähigkeit zur schnellen Analyse von Vorgängen und zur schlüssigen Argumentation
• Verständnis für gesamtstädtische Zusammenhänge und Kenntnisse über die hiesige Bildungslandschaft und Stadtverwaltung
• Die Bereitschaft zur gelegentlichen Tätigkeit auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten

Wir bieten:

• Eine familienfreundliche Beschäftigung
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
• Freude und Erfüllung im Beruf durch wertgeschätzte Arbeit
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. 

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Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 18.09.2024 online.

Kontakt:

Frau Kaiser, Tel.: 0821 324-2492 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Federle, Tel.: 0821 324-6902 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.