Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!

Die Altenhilfe der Stadt Augsburg ist ein leistungsstarkes städtisches Unternehmen in der Rechtsform eines Eigenbetriebs. Mit rund 750 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten Arbeitgebern der Altenpflege im Großraum Augsburg. Mitarbeitende erwarten viele attraktive Arbeitsbedingungen, u.a. eine gute Verkehrsanbindung, ein Standort in der Nähe zu bayerischen Naherholungsgebieten, Kinderbetreuungsplätze auch außerhalb der üblichen Zeiten und nach Verfügbarkeit auch preisgünstige Apartments. Der Eigenbetrieb besteht aus fünf Einrichtungen der stationären Altenhilfe, einem ambulanten Dienst mit Tagespflege und einer Geschäftsstelle mit vier Fachbereichen.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung Verwaltung Sander Stift (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Einsatzort: Eigenbetrieb Altenhilfe Augsburg

Referenznummer: 56200015

Veröffentlichung: 28.08.2024

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD - BesGr. A 6-7 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):
ca. 39.759-44.603 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

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Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Aufgabengebiet:

Ansprechpartnerin/Ansprechpartner (m/w/d) für Interessentinnen/Interessenten (m/w/d), Bewohnerinnen/Bewohner (m/w/d), Angehörige Lieferantinnen/Lieferanten (m/w/d) etc.

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination, Bearbeitung von Postein- und Postausgang etc.

Verwaltungsmäßige Bearbeitung des Neueinzugs von Bewohnerinnen/Bewohnern (m/w/d) einschließlich Vorbereitung der Bewohnerverträge und Abklärung der Kostenträgerfrage

Datenpflege im Heimverwaltungsprogramm Connext Vivendi NG

Durchführung monatlicher Rechnungsläufe (Bewohnerentgelte; Abrechnung mit den Kostenträgern wie Bezirken, Sozialämtern und Pflegekassen; Leistungsabrechnungen etc.)

Überprüfung und Vorkontierung der eingehenden Rechnungen

Rechnungsstellung und Zahlungskontrolle

Durchführung des Mahnwesens

Taschengeldverwaltung für die Bewohnerinnen/Bewohner (m/w/d)

Verwaltung der Barkasse

Bearbeitung verschiedenster personalbezogener Vorgänge wie z. B. Dienstabwesenheitslisten, Krank- und Unfallmeldungen etc.

Zeiterfassung im Programm Connext Vivendi PEP

selbstständige Aktenführung und Ablage

Mitwirkung bei der Durchführung von Heimführungen

Voraussetzungen:
Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. erfolgreiche Abschlussprüfung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Industriekauffrau/-mann oder Rechtsanwalts-, Steuer- oder Notarfachangestellte/r (m/w/d)

Wünschenswert:

Sehr sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Programme

Kenntnisse im Programm Connext Vivendi Module NG, PEP, CRM, PD

Kenntnisse im Sozialrecht, insbesondere SGB XI

Kenntnisse in der Leistungsabrechnung mit Kostenträgern im Gesundheitswesen

Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Serviceorientierung

Verständnis und Einfühlungsvermögen für die Lebenssituation älterer Menschen

Wir bieten:

Eine familienfreundliche Beschäftigung

Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss

Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Rechtliche Informationen:

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.

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Studienabschlüssen sowie von qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, eine Kopie der letzten Ernennungsurkunde und der letzten Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich. (2. QE immer, 3. QE optional nach RS mit Dienststelle)

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 17.09.2024 online.

Kontakt:
Frau Bögl, Tel.: 0821 324-2304 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Krämer, Tel.: 0821 324-6166 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.