Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!
Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Unser Stellenangebot
Sachbearbeitung Stadtratsmanagement (m/w/d)
Hauptamt
Referenznummer: 10000145
Veröffentlichung: 15.04.2025
Stellenbewertung: BesGr. A 9-10 BayBesO, Entgeltgruppe 9 c TVöD
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):
ca. 48.116 - 55.122 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.
Aufgabengebiet:
- Sitzungsvorbereitung und unterschriftsreife Erstellung der Ladung inkl. vorläufiger Tagesordnung, hierzu zählen insbesondere:
- Prüfung der Themen auf Beratungsreife, Dokumentenzusammenstellung nach Freigabe
- Erstellung von Verteilplänen für Gremien sowie die fristgerechte Zustellung und Bekanntmachung
- Bearbeitung von Dringlichkeitsanträgen
- Sitzungsmanagement und Erstellung Sitzungsunterlagen für die Oberbürgermeisterin
- Bearbeitung von Anträgen auf Teilnahme per Ton-Bild-Übertragung
- Unterschriftsreife Bearbeitung von Anträgen auf Entschädigung von ehrenamtlichen Stadtratsmitgliedern
- Erfassung von Anwesenheitszeiten bei Stadtrats-, Ausschuss- und Fraktionssitzungen sowie weiterer Zeitaufwendungen
- Überprüfung von Entschädigungsanträgen sowie Dynamisierung der monatlichen Grundentschädigung
- Stammdatenverwaltung in Allris und Verwaltung der Personalbögen des Stadtrates
- Betreuung des Ratsinformationssystems ALLRIS, Terminplanung, Projektarbeit ALLRIS 4
Voraussetzungen:
- Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit der Eignung und Bereitschaft, sich dem modularen Qualifizierungsverfahren zu unterziehen oder
- Fachprüfung II bzw. Beschäftigte (VFA-K, Fachprüfung I) mit der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren oder
- Ein abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium
Bewerbende mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter bzw. Fachprüfung I und der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren, sind mit Stellenbesetzung grundsätzlich zunächst in Entgeltgruppe 9a TVöD eingruppiert unter Gewährung einer Zulage entsprechend der Stellenbewertung ab dem Zeitpunkt der maßgebenden Beschäftigung, bei erfolgreichem Abschluss des Beschäftigtenlehrganges II erfolgt eine Höhergruppierung entsprechend der Stellenbewertung.
Wünschenswert:
- Vertiefte Kenntnisse in der Gemeindeordnung (GO), Bayerischen Gemeindeordnung (BayGO), Geschäftsordnung der städtischen Kollegien (GeschO) sowie der städtischen Bekanntmachungssatzung
- Vertiefte Kenntnisse zur internen Verwaltungsstruktur
- Kenntnisse im Fachprogramm Allris
- Sicheres und gewandtes Auftreten
- Kontaktfreudigkeit und Verhandlungsgeschick
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige, schnelle und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
Rechtliche Informationen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie
sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und
qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.
Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 06.05.2025 online.
Kontakt:
Frau Kaiser , Tel.: 0821 324 - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Weishaupt, Tel.: 0821 324 - 2112 (bei fachlichen Fragen)
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.