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Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung im Geschäftszimmer der Ausländerbehörde

Bürgeramt - Ausländerbehörde

Die Stelle ist befristet für die Dauer von zwei Jahren.

Referenznummer: 33099992_2

Veröffentlichung: 14.05.2020

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Das Aufgabengebiet umfasst alle Tätigkeiten im Bereich des Geschäftszimmers der Ausänderbehörde.
Hierzu gehören insbesondere:

  • Abwicklung des Posteingangs und des Postauslaufs
  • Telefondienst
  • Pflege und Wartung des E-Mail-Kontos
  • Abwicklung von Personalangelegenheiten
  • Materialbeschaffung
  • Mitwirkung bei organisatorischen und koordinierenden Aufgaben
  • Zuarbeit nach Einzelanweisung

                Voraussetzungen:

                Abschlussprüfung als VFA-K oder Fachprüfung I oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r (m/w/d).

                      Ferner erwarten wir:

                      • Sekreteriatserfahrungen wären wünschenswert
                      • Gute Kenntnisse in Microsoft Word, Outlook und Excel
                      • Gewandtes und freundliches Auftreten
                      • Hohes Maß an Engagement und eigenständige Arbeitsweise
                      • Flexibilität

                                Die Mitwirkung bei Wahlen, Volks- und Bürgerbegehren, regelmäßig auch an Wochenenden wird, wie im Bügeramt üblich, vorausgesetzt.

                                Wir bieten:

                                • Eine familienfreundliche Beschäftigung
                                • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
                                • Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
                                • Eine interessante und vielseitige Aufgabe

                                      Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

                                      Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 04.06.2020 online.

                                      Weitere Informationen

                                      Für Fragen zu unserem Stellenangebot erreichen Sie Herr Schneider unter der Telefonnummer 0821/324-2468.

                                      Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.
                                      Stellenangebote Online-Bewerbung