Sachbearbeitung im Geschäftszimmer der Amtsleitung (m/w/d)

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Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

• Annahme und Vermittlung von überwiegend telefonischen Anfragen und Beschwerden
• Terminkoordination, -vereinbarung und -überwachung mit entsprechender Korrespondenz zur Organisation von Besprechungen, Projektgruppen und Außenterminen
• Verwaltung des E-Mail-Postfaches des Mobilitäts- und Tiefbauamts sowie des Postein- und -ausgangs der Amtsleitung
• Selbstständige Behandlung und Erledigung von Schriftverkehr
• Vornahme von Anmeldungen für den Bauausschuss
• Unterstützungstätigkeiten für die Stabstelle Recht
• Abwicklung der Personalangelegenheiten des Amtes (u. a. Entgegennahme und Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen inkl. Führen von Dienstabwesenheitslisten, Bearbeitung von Anträgen auf Arbeits-/Dienstbefreiung)

Der Einsatz ist zunächst im Mobilitäts- und Tiefbauamt für voraussichtlich zwei Jahre vorgesehen, anschließend erfolgt eine adäquate Weiterbeschäftigung innerhalb der Stadtverwaltung.

Voraussetzungen:

Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Wünschenswert:

• Berufserfahrung in Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, idealerweise in einer Behörde
• Gute Kenntnisse über die Stadtverwaltung und einschlägigen anderen Behörden und Stellen
• Sichere PC-Kenntnisse (insb. Office-Anwendungen)
• Sehr sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie angenehme Umgangsformen und gewandtes Auftreten
• Hinsichtlich der Abwicklung der Personalangelegenheiten des Amtes und der Angelegenheiten der Amtsleitung wird Diskretion und umsichtiges Agieren erwartet

Wir bieten:

• Eine familienfreundliche Beschäftigung
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. 

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Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 23.09.2024 online.

Kontakt:

Frau Kaiser, Tel.: 0821 324-2492 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Hartmann, Tel.: 0821 324-7445 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.