Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sekretariatskraft im Geschäftszimmer in der Informationstechnik (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden im Beschäftigtenverhältnis bzw. 20 Wochenstunden im Beamtenverhältnis

Amt für Digitalisierung, Organisation und Informationstechnik

Referenznummer: 10100060

Veröffentlichung: 25.01.2023

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD - BesGr. A 6-7 BayBesO

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Übliche Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und –koordination u. a. unter Nutzung der E-Akte D.3ecm

Selbstständige Behandlung und Erledigung von Schriftverkehr

Abwicklung der Personalangelegenheiten (u. a. Entgegennahme und Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen inkl. Führen von Dienstabwesenheitslisten, Bearbeitung von Anträgen auf Arbeits-/Dienstbefreiung)

Facilitymanagement für die Büroräume einschließlich Abstimmung mit der Vermieterin und Servicefirmen

Terminkoordination und Bearbeitung von Ausschuss- und Stadtratsvorlagen des Amtes im Ratsinformationssystem ALLRIS

Organisation und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen von Projektgruppen, Bewerbungsgesprächen und Tagungen

Voraussetzungen:

Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

Wünschenswert:

Berufserfahrung in Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Sichere PC-Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Ausgeprägtes Organisationstalent, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise auch unter Termindruck

Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie angenehme Umgangsformen und gewandtes Auftreten

Diskretion und umsichtiges Agieren

Wir bieten:

Eine familienfreundliche Beschäftigung
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
Freude und Erfüllung im Beruf durch wertgeschätzte Arbeit

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 07.02.2023 online.

Kontakt:

Frau Berger, Tel.: 0821 324-2238 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Lemke, Tel.: 0821 324-2650 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.