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Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung Geschäftszimmer, Zentraler Service und Haushalt (m/w/d)

Amt für Bildungsimmobilienmanagement

Referenznummer: 23593001_1

Veröffentlichung: 23.08.2024

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD - BesGr. A 8 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. 42.150-51.327 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Die Stelle ist im Bereich Zentraler Service des neuen Amtes für Bildungsimmobilienmanagement zugeordnet. Das Aufgabengebiet erstreckt sich über klassische Geschäftszimmertätigkeiten und eigenverantwortliche Sachbearbeitung im Bereich Zentraler Service und Haushalt.

Einzelne Tätigkeiten sind u.s.:

Eigenverantwortliche Organisation des Geschäftszimmers für das in Aufbau befindliche neue Amt für Bildungsimmobilienmanagement mit allen diesbezüglich anfallenden Tätigkeiten (analoger und digitaler Posteinlauf, Terminkoordination, Beantwortung von Anfragen, Führung der dezentralen Personalunterlagen, Unterstützung der Amtsleitung etc.)

Sachbearbeitung im Bereich Haushalts- und Budgetplanung für das Geschäftszimmer

Unterstützung bei der amtsbezogenen Personalsachbearbeitung

Mitwirkung bei dem Aufbau amtsweise einheitlicher Arbeitsprozesse und der digitalen Abbildung dieser

Organisation und Abrechnung im Bereich der Dienstreisen/Dienstgänge

Beschaffung von Büro- und Verbrauchsartikeln

Entwicklung und Pflege eines zeitgemäßen Intranetauftritts des Amtes für Bildungsimmobilienmanagement

Voraussetzungen:

Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

Wünschenswert:

Kenntnis der Verfahren und Abläufe in der Kommunalverwaltung bzw. generelle Kenntnisse aus der öffentlichen Verwaltung

Erfahrung im Umgang mit Parteiverkehr sowie bei den Tätigkeiten in einem Geschäftszimmer

Überdurchschnittlich gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine hohe Affinität zur digitalen Arbeitsweise

Kundenorientierte Umgangsformen, Teamfähigkeit und ein verbindliches sowie freundliches Auftreten

Sichere und gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit

Strukturierte, selbstständige, schnelle und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten:

Eine familienfreundliche Beschäftigung
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit und Mobiles Arbeiten

ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD-VKA oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 12.09.2024 online.

Kontakt:

Frau Kaiser, Tel.: 0821 324-2492 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Zuleger, Tel.: 0821 324-6910 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.