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Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung Bürger- und Stadtratsdienste (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden (im Beschäftigtenverhältnis) bzw. 20 Wochenstunden (im Beamtenverhältnis) 

Hauptamt

Referenznummer: 10000135

Veröffentlichung: 10.01.2023

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9a TVöD - BesGr. A 9 (2.QE) BayBesO

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Aufgabengebiet:

  • Organisation und Abwicklung von Bürgerversammlungen sowie weiterer städtischer Gremiensitzungen
  • Projektbezogene Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des städtischen Ratsinformationssystems Allris
  • Terminkoordination und Bearbeitung von Vorlagen des Amtes in Allris
  • Betreuung des amtsinternen Qualitätsmanagements (insbesondere Beratung zu amtsinternen Prozessen hinsichtlich Effizienz und Wirtschaftlichkeit, Erstellung eines Qualitätsmanagementhandbuchs)

                                    Voraussetzungen:

                                    Abschlussprüfung als VFA-K oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige, kaufmännisch oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

                                          Wünschenswert:

                                          • Gute kommunal- und verwaltungsrechtliche Kenntnisse
                                          • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
                                          • Gute IT-Kenntnisse (v.a. MS Office)
                                          • Anwendungserfahrung in Allris bzw. Bereitschaft, sich schnellstmöglich in Allris einzuarbeiten
                                                  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
                                                  • Team- und Kooperationsfähigkeit
                                                  • Freundliches und sicheres Auftreten 
                                                  • Bereitschaft für vereinzelte Einsätze außerhalb der üblichen Bürozeiten (v.a. bei Bürgerversammlungen)

                                                              Wir bieten:

                                                              • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
                                                              • Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
                                                              • Eine interessante und vielseitige Aufgabe

                                                                    Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

                                                                    Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

                                                                    Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

                                                                    Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 31.01.2023 online.

                                                                    Kontakt:

                                                                    Herr Wörle, Tel.: 0821 324-2260 (bei Fragen zur Bewerbung)
                                                                    Herr Weishaupt, Tel.: 0821 324-2112 (bei fachlichen Fragen)

                                                                    Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.
                                                                    Stellenangebote Online-Bewerbung