Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere fast 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung Zentrale Dienste in Teilzeit mit 20 Wochenstunden

Betriebskrankenkasse

Referenznummer: 15000025

Veröffentlichung: 29.11.2019

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. BesGr. A 6-7 BayBesO

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Aufgabengebiet:

  • Im Rahmen der Tätigkeit kümmern Sie sich um die Erledigung des täglichen Posteingangs bei der BKK Stadt Augsburg (Öffnen, Zuordnen und Verteilen der Eingangspost) inkl. der elektronisch eingehenden Post.
  • Sie sind zudem verantwortlich für die rechtzeitige Beschaffung des sämtlichen Büromaterials. Notwendige Bestellungen wickeln Sie vergaberechtskonform ab, überwachen den Lieferprozess und führen die rechnerische/sachliche Rechnungsprüfung durch.
  • Am Frontoffice der BKK Stadt Augsburg nehmen Sie Versicherte der BKK Stadt Augsburg persönlich oder telefonisch in Empfang und leiten diese an die jeweils zuständigen Ansprechpartner weiter.
  • Im Bedarfsfall übernehmen Sie Sekretatiatsarbeiten sowie weitere Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf von Sitzungen bei.

                Voraussetzungen:

                Erfolgreicher Abschluss in einem der folgenden Ausbildungsberufe:

                • Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
                • Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokommunikation
                • Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)

                      Ferner erwarten wir:

                      • Organisationstalent und eine zügige Arbeitsweise
                      • Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
                      • Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Anwendungen (vorwiegend Microsoft Word, Microsoft Outlook und Microsoft Excel)
                        Freundlichkeit und Offenheit sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
                      • Flexibilität, Teamfähigkeit, Loyalität

                                Wir bieten:

                                • Einen krisensicheren Arbeitsplatz
                                • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
                                • Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
                                • Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit

                                      Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

                                      Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 19.12.2019 online.

                                      Weitere Informationen

                                      Für Fragen zu unserem Stellenangebot erreichen Sie Herrn Mair unter der Telefonnummer 0821/324-3200.

                                      Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.
                                      Stellenangebote Online-Bewerbung