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Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Bürokraft (m/w/d) für den Städtischen Bestattungsdienst

Amt für Grünordnung, Naturschutz und Friedhofswesen

Referenznummer: 67100110_1

Veröffentlichung: 07.05.2022

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 5 TVöD - BesGr. A 6- 7 BayBesO

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

  • Erstellung und Versand der Bestattungskostenabrechnungen über Funeraloffice, einschließlich Nachberechnungen
  • Abrechnung der Rechnungen der Dienstleister inkl. Provisionsabrechnung
  • Postverarbeitung und Belegerfassung sowie Verarbeitung über pro Doppik
  • Abrechnung der Zulagen, Rufbereitschaft und Wegstrecken für den Fahrdienst und die Aufnahmeleiter über stadtinterne Software (Vertretung)
  • Zuarbeiten zur Bestattungsvorsorge inkl. Terminrückfragen und Koordination sowie Auskünfte zur Bestattungsvorsorge
  • Zuarbeiten bei Erstellung von Vorsorgeverträgen mit Kunden und deren finanzielle Abwicklung inkl. Überwachung der Zahlungseingänge
  • Sonstige Verwaltungstätigkeiten

                  Voraussetzungen:

                  Abschlussprüfung als VFA-K oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Versicherungen und Finanzen, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d)

                        Wünschenswert:

                        • Gründliche Verwaltungskenntnisse sowie Kenntnisse der für den Bestattungsdienst einschlägigen Rechtsvorschriften (BestG, BestV...)
                        • Sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. Funeraloffice)
                        • Berufliche Erfahrungen im Bestattungsbereich
                        • Hoher Grad an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
                        • Sicherheit im Umgang mit Zahlen
                        • Fähigkeit zum Arbeiten in einer Arbeitsgruppe (Teamarbeit)
                        • Aufgeschlossenheit und Verständnis im Umgang mit Hinterbliebenen
                        • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

                                  Wir bieten:

                                  • Eine familienfreundliche Beschäftigung
                                  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
                                  • Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
                                  • Eine interessante und vielseitige Aufgabe
                                  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz
                                  • Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
                                  • Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima

                                        Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

                                        Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

                                        Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

                                        Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 27.05.2022 online.

                                        Kontakt:

                                        Frau Kaiser, Tel.: 0821 324-2492 (bei Fragen zur Bewerbung)
                                        Herr Schnürer, Tel.: 0821 324-6014 (bei fachlichen Fragen)

                                        Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.
                                        Stellenangebote Online-Bewerbung