Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!
Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Unser Stellenangebot
Sachbearbeitung (m/w/d) befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung
Naturmuseum Augsburg
Referenznummer: 47000035_5
Veröffentlichung: 28.05.2025
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD, BesGr. A 8 BayBesO
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):
ca. 42.150-46.611 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.
Aufgabengebiet:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
- Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben (u. a. bei der Erstellung von Beschlussvorlagen in ALLRIS)
- Ausarbeitung von verwaltungsinternen Stellungnahmen, Anträgen, Antwortschreiben und Anfragen zur unterschriftsreifen Vorlage für die Amtsleitung
- Terminplanung und –koordinierung für die Amtsleitung sowie Protokollierung von Gesprächsergebnissen
- Organisation bei Veranstaltungen (Tagungen, Vernissagen, etc.)
- Allgemeine Vorzimmertätigkeiten (Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterial etc.)
- Allgemeine Dateiverwaltung und Schriftverkehr (Verwaltung und Korrespondenz)
- Auskunftserteilung (auch) bei Abwesenheit der Amtsleitung (in Absprache)
- IT und EDV –Aufgabenbereich
- Personalangelegenheiten
- Haushaltssachbearbeitung
Voraussetzungen:
Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige rechtlich bzw. kaufmännisch geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf
Wünschenswert:
- Sehr gute allgemeine IT-Kenntnisse, sowie Kenntnisse der relevanten digitalen Fachanwendungen in der Verwaltung
- Fremdsprachenkenntnisse, bevorzugt englische Sprache
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Organisationstalent
- Belastbarkeit in Stresssituationen und unter temporär hohem Arbeitsdruck
Wir bieten:
- Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
- Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
Rechtliche Informationen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie
sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und
qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich. (2. QE immer, 3. QE optional nach RS mit Dienststelle)
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.
Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 11.06.2025 online.
Kontakt:
Frau Eichhorn, Tel.: 0821 324 - 2267 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Dr. Rummel, Tel.: 0821 324 - 6730 (bei fachlichen Fragen)
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.