Bürosekretärin/Bürosekretär (m/w/d)

Tiefbauamt

Referenznummer: 66000035

Veröffentlichung: 12.08.2019

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD - BesGr. A 6-7 BayBesO

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Das Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von Personalangelegenheiten:

  • Erstellen von Genehmigungen zur Nutzung des Privat-Pkw für dienstliche Fahrten nach Vorgaben mit Ausgabe, Abrechnung und Kontrolle von Fahrtenbücher sowie Erstellen der dazugehörenden Auszahlungsanordnungen
  • Verwaltung des Fuhrparks (Kfz-Steuer, Kfz-Versicherung, Unfallanzeigen, etc.)
  • Führung der Dienstabwesenheits- und Urlaubslisten sowie Zeitkonten
  • Erstellung der Arbeitsnachweise und Ausweisung der Zulagen
  • Prüfung der Zeiterfassungsnachweise und Krankmeldungen
  • Erstellung der Unfallanzeigen sowie Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Anträgen auf Arbeitsbefreiung
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Bewirtschaftungsbefugnis)

      Voraussetzungen:

      Abschlussprüfung als VFA-K oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene, dreijährige kaufmännisch oder rechtlich geprägte Berufsausbildung

        Ferner erwarten wir:

        • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)

                Wünschenswert ist:

                • Schnelle, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
                • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
                • Belastbarkeit bei intensivem Arbeitsanfall
                • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Umgangsformen, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Umgang

                      Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

                      Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

                      Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 02.09.2019 online.

                      Weitere Informationen

                      Für Fragen zu unserem Stellenangebot erreichen Sie Herrn Holdinghausen unter der Telefonnummer 0821/324-7493.

                      Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.
                      Stellenangebote Online-Bewerbung