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Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit mit 22 Wochenstunden

Berufsschule V

Referenznummer: 47701005

Veröffentlichung: 23.11.2021

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD - BesGr. A 6-7 BayBesO

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Aufgabengebiet:

In Zusammenarbeit mit zwei weiteren Kolleginnen:
  • Abwicklung des Parteiverkehrs im Sekretariat der Berufsschule V
  • Tätigkeiten im Bereich der allgemeinen Büroorganisation (Wiedervorlage, Aktenablage, E-Mail-Bearbeitung, Aufbereitung des Postverkehrs, Ausfertigen von Dokumenten)
  • Führung der Schüler- und Lehrerdatei mit dem Bayerischen Schulverwaltungsprogramm, Mitwirkung bei der Schulstatistik
  • Haushaltssachbearbeitung
  • Bestellabwicklung
  • Personalsachbearbeitung
  • Bearbeitung von Gastschulverhältnissen

                  Voraussetzungen:

                  Erfolgreicher Abschluss eines der folgenden Ausbildungsberufe:
                  • Verwaltungsfachangestellte/r bzw. die Fachprüfung l für Verwaltungsfachangestellte oder
                  • Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
                  • Industriekauffrau/-mann oder
                  • Rechtsanwalts-, Steuer- oder Notarfachangestellte/r oder
                  • Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

                        Ferner erwarten wir:

                            • Gute Kenntnisse in der Datenverarbeitung (insbesondere MS-Office)
                            • Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software der Schulverwaltung 
                            • Aufgeschlossenheit gegenüber jungen Menschen
                            • Sicheres und höfliches Auftreten im Kontakt mit Lehrkräften, betrieblichen Ansprechpartnerinnen/Ansprechpartnern (m/w/d), Schülerinnen/Schülern (m/w/d) und Behörden
                            • Fähigkeit zur Teamarbeit
                            • Selbstständige und flexible Arbeitsweise

                                      Die Arbeitszeiten sind in der Regel nachmittags einzubringen, die Urlaubs- und Gleitzeitregelung muss auf den Schulbetrieb abgestimmt werden. 

                                      Wir bieten:

                                      • Eine familienfreundliche Beschäftigung
                                      • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
                                      • Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
                                      • Eine interessante und vielseitige Aufgabe
                                      • Einen krisensicheren Arbeitsplatz

                                            Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

                                            Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

                                            Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 13.12.2021 online.

                                            Weitere Informationen

                                            Für Fragen zu unserem Stellenangebot erreichen Sie Herrn Spielvogel unter der Telefonnummer 0821/324-18600.

                                            Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.
                                            Stellenangebote Online-Bewerbung