Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d)

Reischlesche Wirtschaftsschule

Referenznummer: 48605010_1

Veröffentlichung: 12.01.2023

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD - BesGr. A 6-7 BayBesO

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Die Stelle umfasst alle Aufgabengebiete, die im Rahmen der üblichen Schulverwaltung anfallen:
  • Eingabe, Überprüfung und Pflege der Schülerdaten (ASV)
  • Haushaltsverwaltung
  • Schülerkorrespondenz via Post und E-Mail
  • Abwicklung des Parteiverkehrs
  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten während eines Schuljahres
  • Ablagewesen (Archiv- und Karteikartenpflege)
  • Pflege der Homepage (Programm: WordPress)

                  Die Urlaubs- und Gleitzeitregelung muss auf die Gegebenheiten des Schulbetriebs abgestimmt werden.

                  Voraussetzungen:

                  • Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I
                  • Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw.
                  • Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

                        Wünschenswert:

                        • Aufgeschlossenheit gegenüber Kindern und Jugendlichen und die Fähigkeit, auch in schwierigen Kommunikationssituationen mit Menschen höflich und sachorientiert umzugehen
                        • Teamfähigkeit und Eigeninitiative
                        • EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Prodoppik, ASV und Anwendungssoftware)

                                  Wir bieten:

                                  • Eine familienfreundliche Beschäftigung
                                  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
                                  • Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
                                  • Eine interessante und vielseitige Aufgabe
                                  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz
                                  • Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit und teilweise mobiles Arbeiten
                                  • Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima

                                        Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

                                        Auf Grund des Masernschutzgesetzes ist bei einer Stellenbesetzung für alle Bewerberinnen und Bewerber, die nach 1970 geboren sind, ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern bzw. Masernimmunität/Kontraindikation erforderlich.

                                        Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

                                        Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

                                        Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 31.01.2023 online.

                                        Kontakt:

                                        Frau Kaiser, Tel.: 0821 324-2492 (bei Fragen zur Bewerbung)
                                        Herr Dachser, Tel.: 0821 324-18200 (bei fachlichen Fragen)

                                        Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.

                                        Stellenangebote Online-Bewerbung