Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!
Die Altenhilfe der Stadt Augsburg ist ein leistungsstarkes städtisches Unternehmen in der Rechtsform eines Eigenbetriebs. Mit rund 750 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten Arbeitgebern der Altenpflege im Großraum Augsburg. Mitarbeitende erwarten viele attraktive Arbeitsbedingungen, u.a. eine gute Verkehrsanbindung, ein Standort in der Nähe zu bayerischen Naherholungsgebieten, Kinderbetreuungsplätze auch außerhalb der üblichen Zeiten und nach Verfügbarkeit auch preisgünstige Apartments. Der Eigenbetrieb besteht aus fünf Einrichtungen der stationären Altenhilfe, einem ambulanten Dienst mit Tagespflege und einer Geschäftsstelle mit vier Fachbereichen.
Unser Stellenangebot
Sachbearbeitung Verwaltung Sander Stift (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden
Einsatzort: Augsburg
Referenznummer: 56200015_1
Veröffentlichung: 06.05.2025
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD - BesGr. A 6-7 BayBesO
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. 39.759-44.603 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.
Aufgabengebiet:
- Verwaltungsmäßige Bearbeitung des Neueinzugs von Bewohnerinnen/Bewohnern (m/w/d) einschließlich Vorbereitung der Bewohnerverträge und Abklärung der Kostenträgerfrage
- Durchführung monatlicher Rechnungsläufe (Bewohnerentgelte; Abrechnung mit den Kostenträgern wie Bezirken, Sozialämtern und Pflegekassen; Leistungsabrechnungen etc.)
- Überprüfung und Vorkontierung der eingehenden Rechnungen
- Rechnungsstellung und Zahlungskontrolle
- Durchführung des Mahnwesens
- Zeiterfassung im Programm Connext Vivendi PEP
- selbstständige Aktenführung und Ablage
Voraussetzungen:
- Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw.
- Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw.
- Erfolgreiche Abschlussprüfung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Industriekauffrau bzw. Industriekaufmann oder Rechtsanwalts-, Steuer- oder Notarfachangestellte/r (m/w/d)
Wünschenswert:
- Sehr sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Programme
- Kenntnisse im Programm Connext Vivendi Module NG, PEP, CRM, PD
- Kenntnisse im Sozialrecht, insbesondere SGB XI
- Kenntnisse in der Leistungsabrechnung mit Kostenträgern im Gesundheitswesen
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Serviceorientierung
- Verständnis und Einfühlungsvermögen für die Lebenssituation älterer Menschen
Wir bieten:
- Eine familienfreundliche Beschäftigung
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Rechtliche Informationen:
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, eine Kopie der letzten Ernennungsurkunde und der letzten Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden
Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 19.05.2025 online.
Kontakt:
Frau Hackl, Tel.: 0821 324-2304 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Brzakovic, Tel.: 0821 324-6169 (bei fachlichen Fragen)
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.