Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!

Die Altenhilfe der Stadt Augsburg ist ein leistungsstarkes städtisches Unternehmen in der Rechtsform eines Eigenbetriebs. Mit rund 750 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten Arbeitgebern der Altenpflege im Großraum Augsburg. Mitarbeitende erwarten viele attraktive Arbeitsbedingungen, u.a. eine gute Verkehrsanbindung, ein Standort in der Nähe zu bayerischen Naherholungsgebieten, Kinderbetreuungsplätze auch außerhalb der üblichen Zeiten und nach Verfügbarkeit auch preisgünstige Apartments.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) im Sparkassen Altenheim in Teilzeit mit 25 Wochenstunden 

Eigenbetrieb Altenhilfe Augsburg

Referenznummer: 56707016

Veröffentlichung: 19.01.2023

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD - BesGr. A 6-7 BayBesO

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Aufgabengebiet:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination, 'Bearbeitung von Postein- und Postausgang etc.
  • Verwaltungsmäßige Bearbeitung des Neueinzugs von Bewohnerinnen/Bewohnern einschließlich Vorbereitung der Bewohnerverträge und Abklärung der Kostenträgerfrage
  • Datenpflege im Heimverwaltungsprogramm Connext Vivendi NG
  • Durchführung monatlicher Rechnungsläufe
  • Überprüfung und Vorkontierung der eingehenden Rechnungen
  • Rechnungsstellung und Zahlungskontrolle
  • Durchführung des Mahnwesens
  • Taschengeldverwaltung für die Bewohnerinnen/Bewohner
  • Verwaltung der Barkasse
  • Bearbeitung verschiedener personalbezogener Vorgänge wie z.B. Dienstabwesenheitslisten, Krank- und Unfallmeldungen etc.

Voraussetzungen:

Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Industriekauffrau/-mann oder Rechtsanwalts-, Steuer- oder Notarfachangestellte/r (m/w/d)

    Wünschenswert:

    • Sichere EV Kenntnisse, insbesondere der MS-Office Programme
    • Kenntnisse im Programm Connext Vivendi Module NG,PEP, CRM,PD
    • Kenntnisse im Sozialrecht, insbesondere SGB XI
    • Kenntnisse in der Leistungsabrechnung mit Kostenträgern im Gesundheitswesen
    • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und -Serviceorientierung
    • Verständnis und Einfühlungsvermögen für die Lebenssituation älterer Menschen
    • DATEV-Kenntnisse

    Wir bieten:

    • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
    • Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
    • Eine interessante und vielseitige Aufgabe
    • Einen krisensicheren Arbeitsplatz

          Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen sowie von qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, eine Kopie der letzten Ernennungsurkunde und der letzten Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

          Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

          Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

          Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 01.02.2023 online.

          Kontakt:

          Frau Bögl, Tel.: 0821 324-2304 (bei Fragen zur Bewerbung)
          Herr Link, Tel.: 0821 324-7550 (bei fachlichen Fragen)

          Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.

          Stellenangebote Online-Bewerbung